Stichting Open Muziekcentrum Bladel, gevestigd aan Biezeveld 10, 5531 BX Bladel, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacybeleid. Deze organisatie is beter bekend onder de naam Podium10, en wordt in dit document verder aangeduid als Podium10.

Podium10 hecht veel waarde aan de bescherming van jouw privacy en persoonsgegevens, en houdt zich aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

 

1. Contactgegevens

Naam organisatie: Stichting Open Muziekcentrum Bladel
Publieke naam: Podium10
Adres: Biezeveld 10, 5531 BX Bladel
Website: www.podium10.nl
E-mail: info@podium10.nl
Telefoon: 0497-382860

 

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van je relatie met Podium10 (zoals bezoeker, deelnemer, docent, huurder of websitebezoeker) verwerken wij mogelijk de volgende gegevens:

• Naam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Geboortedatum (indien nodig, bijvoorbeeld voor leeftijdsgebonden activiteiten)
• Betaalgegevens (zoals IBAN of betaalbewijs)
• Foto’s/video’s bij evenementen (indien toestemming gegeven of op basis van gerechtvaardigd belang)
• IP-adres en browsergegevens (bij websitebezoek)
• Overige gegevens die jij zelf actief verstrekt via formulieren, inschrijvingen, correspondentie of contactmomenten

 

3. Hoe verkrijgen wij persoonsgegevens?

Wij verkrijgen persoonsgegevens op de volgende manieren:

• Direct van jou, via inschrijving, e-mail, telefoon, contactformulier of fysiek bezoek
• Automatisch via websitebezoek (cookies, IP-adres)
• Tijdens aanwezigheid bij activiteiten of evenementen (foto/video)

 

4. Voor welke doeleinden gebruiken wij jouw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor:

• Inschrijving voor lessen, activiteiten en evenementen
• Facturatie en financiële administratie
• Contact via e-mail of telefoon
• Camerabeveiliging van ons gebouw (zie cameraprotocol)
• Promotionele communicatie (zoals foto’s of video’s, bij evenementen)
• Verbeteren van onze dienstverlening en website
• Nakoming van wettelijke verplichtingen

 

5. Grondslagen voor verwerking

Podium10 verwerkt persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende grondslagen:

• Toestemming: bijv. voor nieuwsbrieven of het publiceren van foto’s
• Overeenkomst: zoals bij inschrijvingen, huurovereenkomsten of docentencontracten
• Wettelijke verplichting: zoals de fiscale bewaarplicht
• Gerechtvaardigd belang: zoals camerabeveiliging of promotieactiviteiten

 

6. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens nooit langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

• Inschrijvingen en administratie: maximaal 7 jaar (i.v.m. belastingwetgeving)
• Camerabeelden: maximaal XX weken, tenzij er sprake is van een incident
• Foto’s en video’s: zolang deze relevant zijn voor promotionele doeleinden, of tot intrekking van toestemming
• Overige contactgegevens: maximaal 2 jaar na laatste contact, tenzij er een actieve relatie is

 

 

 

7. Cameratoezicht

In en rond Podium10 wordt gebruikgemaakt van beveiligingscamera’s. Je wordt hierover geïnformeerd via stickers op de toegangsdeuren.

• Cameratoezicht dient ter bescherming van bezoekers, medewerkers en eigendommen
• Beelden worden maximaal 28 dagen bewaard, tenzij er een incident heeft plaatsgevonden
• Alleen daartoe bevoegde personen hebben toegang tot deze beelden
• De beelden worden niet gedeeld, behalve met politie/hulpdiensten bij incidenten
• Met RPS Bladel, onze camerabeheerder, is een verwerkersovereenkomst gesloten conform artikel 28 AVG

 

8. Foto’s en video’s bij evenementen

Bij het betreden van Podium10 tijdens evenementen of openbare activiteiten, ga je akkoord met de mogelijkheid dat er foto’s en/of video’s worden gemaakt voor promotionele doeleinden (bijv. op social media, website of drukwerk).

• Wil je niet zichtbaar zijn op beeldmateriaal? Meld dit vooraf aan de organisatie
• Je kunt ons verzoeken beeldmateriaal waarop jij herkenbaar bent, te laten verwijderen
• Wij beoordelen elk verzoek zorgvuldig en handelen conform AVG

 

9. Contactformulieren

Op de website van Podium10 maken we gebruik van diverse contactformulieren (bijv. voor inschrijving, contactaanvragen of reserveringen).

• De ingevoerde gegevens worden alleen gebruikt om jouw aanvraag af te handelen
• Je gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk
• De formulieren worden beveiligd verstuurd via een versleutelde SSL-verbinding

 

10. Cookies

Onze website gebruikt cookies om het gebruiksgemak te verbeteren en bezoekersstatistieken bij te houden. Wij verwijzen je hiervoor naar ons aparte cookiebeleid:

https://www.podium10.nl/cookiebeleid/

11. Met wie delen wij gegevens?

Podium10 deelt persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer:

• Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening
• Jij hier expliciet toestemming voor hebt gegeven
• Dit wettelijk verplicht is (bijv. aan de Belastingdienst of politie)

Met externe partijen, zoals hostingproviders, betalingsverwerkers, softwareleveranciers of camerabeheerder, sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

 

12. Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

Podium10 neemt passende maatregelen om je gegevens te beveiligen:

• Versleuteling via SSL op de website
• Toegangscontrole tot gegevens en systemen
• Fysieke beveiliging (cameratoezicht)
• Interne bewustwording en privacyprotocollen

 

13. Jouw rechten (AVG)

Je hebt het recht om:

• Inzage te vragen in jouw persoonsgegevens
• Gegevens te laten corrigeren of verwijderen
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• De verwerking tijdelijk te laten beperken
• Je toestemming in te trekken
• Jouw gegevens op te vragen (dataportabiliteit)

Een verzoek indienen? Stuur een e-mail naar: info@podium10.nl
Wij reageren binnen 4 weken.

14. Vragen of klachten

Voor vragen over dit privacybeleid of klachten over gegevensverwerking:

info@podium10.nl

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via: https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

 

15. Wijzigingen in dit beleid

Podium10 behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Wij raden je aan dit document regelmatig te controleren.